Polityka prywatności i cookies

Ta strona opisuje, jakie dane zbieramy na planzajec.fun, po co i jak długo je trzymamy. Nie sprzedajemy danych i nie używamy reklam ani narzędzi śledzących firm trzecich.

Ostatnia aktualizacja: 19 października 2026 r.

Kto odpowiada za dane

Administratorem danych jest Kazimierz Lozano Platonoff, prowadzący serwis planzajec.fun, NIP 955-259-15-35. W każdej sprawie dotyczącej danych możesz napisać na kontakt@planzajec.fun albo zadzwonić pod numer +48 789 319 868.

Czego dotyczy ta polityka

Polityka obejmuje stronę główną planzajec.fun, podstrony z planami uczelni, bloga, formularz kontaktowy i czat Portier. Aplikacje z planem zajęć działające pod adresami /uam/, /pp/, /awf/ i /zut/ mają własne polityki prywatności:

Oficjalny plan Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego działa na stronie uczelni, plan.pum.edu.pl, i obowiązują tam zasady opublikowane przez PUM.

Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona główna, podstrony i blog nie zapisują żadnych plików cookies. Dlatego nie pokazujemy okienka zgody na cookies.

W pamięci Twojej przeglądarki (localStorage) zapisujemy tylko jedną rzecz: wybrany motyw strony, jasny albo ciemny, pod nazwą pz-theme. Służy wyłącznie temu, żeby strona przy kolejnej wizycie miała wybrany przez Ciebie wygląd. Możesz to w każdej chwili usunąć, czyszcząc dane strony w ustawieniach przeglądarki.

Czat Portier trzyma w pamięci karty przeglądarki (sessionStorage) tylko bieżącą rozmowę, żeby nie znikała po przejściu na inną podstronę. Znika po zamknięciu karty.

Panel administratora pod adresem /admin używa jednego ciasteczka sesji, niezbędnego do zalogowania. Dotyczy to tylko osób, które mają konto w panelu.

Statystyki odwiedzin

Chcemy wiedzieć, ile osób odwiedza stronę, skąd przychodzą i co klikają, żeby rozwijać serwis. Robimy to własnym, prostym licznikiem, bez Google Analytics i bez ciasteczek:

  • zapisujemy, którą stronę otwarto, z jakiej strony przyszło wejście, czy to telefon czy komputer, kliknięcia w przyciski i linki oraz to, do której sekcji strony głównej ktoś przewinął,
  • żeby nie liczyć tej samej osoby kilka razy w ciągu dnia, serwer tworzy skrót z adresu IP i rodzaju przeglądarki, z kluczem zmienianym codziennie. Samego adresu IP licznik nie zapisuje, a z jednego dnia na drugi nie da się powiązać, że to ta sama osoba,
  • w panelu widzimy wyłącznie liczby zbiorcze, na przykład „12 osób z telefonu”.

Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie i ulepszanie serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz się temu sprzeciwić, pisząc na adres podany wyżej.

Logi serwera

Jak każdy serwer WWW, nasz serwer zapisuje techniczny dziennik zapytań: adres IP, datę i godzinę, otwarty adres, kod odpowiedzi, stronę, z której przyszło wejście, i nazwę przeglądarki. Logi służą bezpieczeństwu, wykrywaniu błędów i przygotowaniu zbiorczych statystyk. Są automatycznie usuwane po 14 dniach. Po tym czasie zostają tylko liczby zbiorcze bez adresów IP. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Formularz kontaktowy i e-mail

Jeśli napiszesz przez formularz albo na kontakt@planzajec.fun, przetwarzamy podane przez Ciebie dane: imię, adres e-mail, nazwę uczelni lub instytucji i treść wiadomości, a przy formularzu także adres IP nadawcy. Robimy to, żeby odpowiedzieć i, jeśli tego chcesz, przygotować ofertę (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Korespondencję przechowujemy przez czas rozmowy i do 2 lat po jej zakończeniu, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z umowy albo przepisów.

Portier, asystent AI na stronie

Na stronach planzajec.fun działa Portier: czat, który pomaga znaleźć plan zajęć uczelni i odpowiada na pytania o serwis oraz o wdrożenie aplikacji na uczelni. Korzystanie z niego jest dobrowolne, a strona działa tak samo bez niego.

Odpowiedzi tworzy model językowy dostarczany przez OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA). Żeby odpowiedzieć, przekazujemy do OpenAI treść pytania, kilka ostatnich wiadomości z tej rozmowy oraz informację, którą stronę i sekcję oglądasz. Nie przekazujemy adresu IP ani innych danych, które pozwalałyby Cię zidentyfikować. Zgodnie z warunkami API OpenAI przesłane dane nie służą do uczenia modeli. Przekazanie poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych.

Zapisujemy treść pytań i odpowiedzi, zaproponowane przez Portiera akcje oraz koszt odpowiedzi, żeby ulepszać czat i pilnować budżetu. Portier może też zanotować, o którą uczelnię pytasz i czy piszesz jako student, czy jako pracownik uczelni. Ta notatka nie zawiera danych osobowych, a pomaga nam ocenić, gdzie warto wdrożyć aplikację. Czat liczy też proste zdarzenia, na przykład otwarcie okna albo rzucenie naklejką, z losowym identyfikatorem wizyty. Identyfikator powstaje przy każdym otwarciu strony i nie jest zapisywany w przeglądarce.

Jeśli Portier nie zna odpowiedzi, może zaproponować zostawienie adresu e-mail. Podajesz go tylko wtedy, gdy chcesz. Wtedy przesyłamy rozmowę na kontakt@planzajec.fun i odpisujemy z tej skrzynki.

Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie i ulepszanie serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a przy zostawionym adresie e-mail także Twoja prośba o kontakt (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Rozmowy, notatki i zdarzenia czatu usuwamy automatycznie po 12 miesiącach, a zgłoszenia z adresem e-mail po 2 latach.

Komu przekazujemy dane

  • Dostawca serwerów: serwis i poczta działają na serwerach whitesky.cloud w Polsce. Dostawca przechowuje dane na nasze zlecenie i nie może ich wykorzystywać do własnych celów.
  • OpenAI: treść rozmów z Portierem, opisana wyżej w części o Portierze. OpenAI przetwarza je, żeby utworzyć odpowiedź.
  • Google Fonts: strona wczytuje czcionki z serwerów Google (fonts.googleapis.com i fonts.gstatic.com). Przy tym Twoja przeglądarka przekazuje Google swój adres IP. Google nie dostaje od nas żadnych innych danych.
  • Linki zewnętrzne: po kliknięciu linku do Facebooka, plan.pum.edu.pl czy innej strony obowiązują zasady tamtego serwisu.

Nie przekazujemy danych do celów marketingowych i nie sprzedajemy ich nikomu.

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Wystarczy napisać na kontakt@planzajec.fun. Odpowiemy najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Zmiany polityki

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na jej początku.